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10月21日，云天化集团档案管理培训暨2011年办公室主任会议在集团总部召开，来自集团各全资、控股子公司及部分三级子公司的办公主任、档案工作人员及集团党委工作部、科技管理部、办公室的有关人员共100余人参加会议。

针对集团档案管理工作的近况，会议采取了“以会代训”的方式，邀请省档案局经济科技处副处长赵新宇作了《企业档案工作规范和重点建设项目档案管理》培训，培训内容包括企业档案工作概述、企业档案工作管理职能、企业档案工作规范化管理、重点建设项目档案工作、企业档案信息化建设五个方面，培训内容丰富，与实际切近，可操作性强，为集团各企业档案管理人员提高档案管理水平提供了理论指导和实践帮助。

会上，集团办公室档案管理员作了《云天化集团档案收集和项目档案验收工作中常见的问题》讲座；集团办公室秘书作了《公文写作和文件办理中存在的问题》讲解；集团办公室主任张东辉对集团档案管理和办公室工作提出了要求。

集团总经理他盛华出席办公室主任会议并作重点讲话。他总在讲话中通报了集团2011年的生产经营情况、集团面临的内外部形势及下一阶段的工作重点，指出：2011年以来，通过集团上下的共同努力，集团的生产经营和改革发展呈现出良好的态势，主要经营指标与上年同比大幅增长，集团全面步入了正常的轨道。当前集团正面临复杂多变的的国际国内形势，集团各单位要继续围绕全面提升集团核心竞争力这一中心，以推进科学发展为主题，以转方式、调结构为主线，积极采取应对措施做好各项工作，保持集团的平稳健康发展。一是认真做好生产经营工作，夯实集团发展基础；二是高度重视资产负债率的问题，做好筹融资工作，保障企业的资金链；三是继续通过发展、改革、重组，妥善解决好企业进一步发展的问题；四是继续坚持“把握节奏，控制强度，有保有压，确保重点”的16字方针实施好项目建设，高度重视已建成项目和在建重点项目的投产和发挥效益的问题，高度重视磷化工资产重组的问题；五是做好石化项目的优化评估，从项目的前期工作开始，对工艺路线、产品结构、投资结构、工作节奏进行全方位的分析评估优化，确保项目有优势、有竞争力；六是高度重视安全环保和节能减排；七是继续开展好管理水平提升年活动，深入推进风险管理，提升管理水平。

关于办公室工作，他盛华指出：在新的形势下，随着集团的发展，办公室工作的地位和作用日显著，任务日益加重，要求越来越高，如何进一步发挥办公室职能作用显得尤为关键。集团各级办公室系统人员要树立“举轻若重”的意识，做好管理、服务、协调等各项工作，发挥好综合管理部门的优势。一是谋全局，强化参谋助手作用，要切实加强信息的调研、收集、整理、提炼工作，对企业经营、改革、发展中的问题进行综合分析，为企业科决策提供有价值的意见和资料。二是善统筹，强化综合协调职能作用，要发挥好“呈上启下，内外联系，协调各方”的枢纽作用，采取沟通、联络、协调的方法协调好企业各职能部门、上级单位和基层单位之间的协调，处理好企业与政府部门及社会组织之间的关系，完成好重要的接待任务。三是讲效率，强化运转保障职能作用，要树立主动的观念，多做前瞻性思考，做好公文流转、会议组织、文件印制、档案管理、重要接待等方面工作，保持企业的良好工作秩序。

关于集团档案管理工作，他盛华指出：档案工作是企业基础工作的重要组成部分，是检验企业整体管理水平的重要标准，是企业加强内部管理和控制的重要基础，集团各单位要充分认识做好档案工作的重要意义，从对企业中心工作服务的高度和对历史负责的高度，加强对档案管理工作的组织领导；要加强档案管理工作的软、硬件建设，提高档案管理的能力；要加强档案信息化建设，提高档案利用水平和档案人员的工作效率，降低档案保管成本；要筑牢思想防线，认真排查档案保密安全隐患，确保档案的完整安全；要关心从事档案工作的同志，提高工作积极性。

本次办公室主任会议突出了“以会代训”的特点，对集团公司和各生产企业实际做好档案管理及办公室的各项工作具有推动作用，受到参会人员的肯定和欢迎。